Tally ERP 9 : Golden Rules of Debit (Dr.) and Credit (Cr.)

Tally ERP 9 : Golden Rules of Debit (Dr.) and Credit (Cr.)


Golden Rules of Debit (Dr.) and Credit (Cr.):

जब भी आप accounts maintain करने जाओगे तब आपको ये rules follow करना होगा, ताकि आप systematic आपने खाता को लिख पाये। आपने जो लेन देन किये है उसे business में dealings या transactions कहते है।
Dealings या transactions किसी भी रूप में आपके सामने आ सकते है, जैसे की - vouchers/memo/invoice/challan etc.

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Personal Account: अगर आपको dealings देखके समझ में आ गया कि ये पर्सनल अकाउंट में जायेगा, तो आपको पर्सनल एकाउंट्स का rules follow करना है, जो है -


{Debit is the receiver and Credit is the giver}

Q. Paid to Raj Rs. 4000/-

येहा आपने Raj को पैसा दिया, Raj एक individual है इसीलिए ये dealings पर्सनल account के अंतर्गत आता है, और rules के मुताबिक Debit वो होगा जो receive करेगा, तो येहा Raj ने receive किया है, इसीलिए आपको लिखना है - Raj A/c ….. Dr. और आपसे पैसा गया है, इसीलिए पैसा हो जायेगा क्रेडिट, (Cash A/c ….. Cr.)
तो आपको इसतरह से लिखना है -

Raj A/c. ………..Dr.
To, Cash A/c. …...

Real Account: अगर आपको dealings देखके समझ में आ गया कि ये रियल अकाउंट में जायेगा, तो आपको रियल एकाउंट्स का rules follow करना है, जो है -

{What comes in Debit and What goes out Credit}

Q. Purchased Office Furniture Rs. 45000/-

येहा आपने Office Furniture ख़रीदे है, तो आपसे पैसा गया है, लेकिन Office Furniture भी आया है, इसीलिए ये dealings रियल account के अंतर्गत आता है, और rules के मुताबिक जो आएगा वो होगा Debit इसीलिए आपको लिखना है - Office Furniture A/c ….. Dr. और आपसे पैसा गया है, इसीलिए पैसा हो जायेगा क्रेडिट, (Cash A/c ….. Cr.)
तो आपको इसतरह से लिखना है -

Office Furniture A/c. ………..Dr.
   To, Cash A/c. …...

Nominal Account: अगर आपको dealings देखके समझ में आ गया कि ये nominal अकाउंट में जायेगा, तो आपको nominal एकाउंट्स का rules follow करना है, जो है -


{All Expenses and losses are Debit and 
All incomes and gains are credit}

Q. Paid for Office Stationery Rs. 4000/-

येहा आपने Office Stationery के लिए पैसा खर्च किये है, इसीलिए ये dealings नॉमिनल account के अंतर्गत आता है, और rules के मुताबिक Debit वो होगा जो Expense है, तो येहा Office Stationery जो की Office के expense है, इसीलिए आपको लिखना है - 
           Office Stationery A/c ….. Dr. और आपसे  
            पैसा गया है, इसीलिए पैसा हो जायेगा क्रेडिट,  
            (Cash A/c ….. Cr.)

तो आपको इसतरह से लिखना है -

Office Stationery A/c. ………..Dr.
   To, Cash A/c. …...


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