MS Word Table of Contents
MS Word Table of Contents Tutorial
In this tutorial, I am explained how to use Table of Contents in MS Word. So, lets start the tutorial, firstly open your article book or create a book / eBook for e.g I wrote my all articles with article Title/ Heading which is shown below in Fig 1.
เคเคธ เค्เคฏूเคोเคฐिเคฏเคฒ เคฎें เคเคช เคธिเค เคชाเคฏेเคें, เคैเคธे MS Word เคฎें Table of Contents เคा เคเคชเคฏोเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। เคคो, เค्เคฏूเคोเคฐिเคฏเคฒ เคถुเคฐू เคเคฐเคคे เคนै, เคธเคฌเคธे เคชเคนเคฒे เค เคชเคจी เคฒेเค เคชुเคธ्เคคเค เคฏा เค-เคฌुเค เคोเคฒें เคฏा เคเค เคชुเคธ्เคคเค / เค-เคชुเคธ्เคคเค เคฌเคจाเคं। เคฎैंเคจे เค เคชเคจे เคธเคญी เคฒेเค, เคฒेเค เคถीเคฐ्เคทเค / เคถीเคฐ्เคทเค เคे เคธाเคฅ เคฒिเคे เคนैं เคो เคจीเคे เคिเคค्เคฐ 1 เคฎें เคฆिเคाเคฏा เคเคฏा เคนै।
Fig 1.
In Table of Contents, there have three levels (level 1, level 2, level 3) i.e main heading goes to level 1, Sub headings of main heading goes to level 2 and finally if you have sub - sub headings than it goes to level 3 for example (Article 1 ....... goes to level 1, Article 1.1 ...... goes to level 2 and Article 1.1.1 .... goes to level 3 than again if you have Article 2 than it goes to level 1 and so on) Now, select the Article heading and go to Reference tab ==> Click on Add Text from Table of Contents and select level 1 which is shown below in Fig 2.
เคคाเคฒिเคा เคी เคธाเคฎเค्เคฐी (Table of Contents) เคฎें, เคคीเคจ เคธ्เคคเคฐ เคนैं (เคธ्เคคเคฐ 1, เคธ्เคคเคฐ 2, เคธ्เคคเคฐ 3) เค เคฐ्เคฅाเคค เคฎुเค्เคฏ เคถीเคฐ्เคทเค 1 เคธ्เคคเคฐ เคชเคฐ เคाเคคा เคนै, เคฎुเค्เคฏ เคถीเคฐ्เคทเค เคे เคเคช เคถीเคฐ्เคท เคธ्เคคเคฐ 2 เคฎें เคाเคคा เคนै เคเคฐ เค ंเคค เคฎें เค เคเคฐ เคเคชเคे เคชाเคธ เคเคช เคถीเคฐ्เคทเค เคे เคเคช-เคถीเคฐ्เคท เคธ्เคคเคฐ เคนै เคคो เคฏเคน เคธ्เคคเคฐ 3 เคฎें เคाเคคा เคนै। เคเคฆाเคนเคฐเคฃ เคे เคฒिเค (เค เคจुเค्เคेเคฆ 1 ....... เคธ्เคคเคฐ 1 เคชเคฐ เคाเคคा เคนै, เค เคจुเค्เคेเคฆ 1.1 ...... เคธ्เคคเคฐ 2 เคชเคฐ เคाเคคा เคนै เคเคฐ เค เคจुเค्เคेเคฆ 1.1.1 .... เคธ्เคคเคฐ 3 เคชเคฐ เคाเคคा เคนै เคเคฐ เค เคเคฐ เคเคชเคे เคชाเคธ เค เคจुเค्เคेเคฆ 2 เคนै เคคो เคซिเคฐ เคธे เคฏเคน เคธ्เคคเคฐ 1 เคชเคฐ เคाเคคा เคนै) เค เคฌ, เคฒेเค เคถीเคฐ्เคทเค เคा เคเคฏเคจ (select) เคเคฐें เคเคฐ Reference เคैเคฌ เคชเคฐ เคाเคं ==> Add Text เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें เคเคฐ เคธ्เคคเคฐ 1 เคुเคจें เคो เคจीเคे เคिเคค्เคฐ 2 เคฎें เคฆिเคाเคฏा เคเคฏा เคนै।
Fig 2.
Fig 3.
Now, if you have sub - sub heading again than click on level 3 from Add Text in Table of Contents which is shown below in Fig 4. otherwise choose level 1, level 2 as per your Article.
เค เคฌ, เคฏเคฆि เคเคชเคे เคชाเคธ เคเคช - เคถीเคฐ्เคท เคถीเคฐ्เคทเค เคนै, เคคो เคธाเคฎเค्เคฐी เคे เคคाเคฒिเคा เคฎें Add Text เคธे เคธ्เคคเคฐ 3 เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें เคो เคจीเคे เคिเคค्เคฐ 4 เคฎें เคฆिเคाเคฏा เคเคฏा เคนै। เค เคจ्เคฏเคฅा เค เคชเคจे เคฒेเค เคे เค เคจुเคธाเคฐ เคธ्เคคเคฐ 1, เคธ्เคคเคฐ 2 เคुเคจें।
Fig 4.
Create all your heading level in this way, than click on Table of Contents from Reference Tab, Table of Contents, and choose any one Built - in Format for your document which is shown below in Fig 5.
เคเคธ เคคเคฐเคน เคธे เค เคชเคจे เคธเคญी เคถीเคฐ्เคท เคธ्เคคเคฐ เคฌเคจाเคं, Reference เคैเคฌ เคธे Table of Contents เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें, เคธाเคฎเค्เคฐी เคคाเคฒिเคा, เคเคฐ เค เคชเคจे เคฆเคธ्เคคाเคตेเค़ เคे เคฒिเค เคिเคธी เคญी เคจिเคฐ्เคฎिเคค เคช्เคฐाเคฐूเคช เคो เคुเคจें, เคो เคจीเคे เคिเคค्เคฐ 5 เคฎें เคฆिเคाเคฏा เคเคฏा เคนै।
Fig 5.
Now, you have a Awesome Table of Contents along with Page Number and the main benefit to use table of contents is you can jump any article / post by pressing Ctrl + Click on that article / post heading and another benefit is you can easily create your book index by using this ms word table of contents, here is the output after click on the format of table of contents which is shown below in Fig 6.
เค เคฌ, เคเคชเคे เคชाเคธ เคชृเคท्เค เคธंเค्เคฏा เคे เคธाเคฅ เคธाเคฎเค्เคฐी เคी เคเค เคฌเคนुเคค เคฌเคข़िเคฏा เคคाเคฒिเคा เคนै เคเคฐ เคธाเคฎเค्เคฐी เคी เคคाเคฒिเคा เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคจे เคा เคฎुเค्เคฏ เคฒाเคญ เคฏเคน เคนै เคि เคเคช เคिเคธी เคญी เคฒेเค / เคชोเคธ्เค เคो Ctrl เคฆเคฌाเคเคฐ เคเคธ เคฒेเค / เคชोเคธ्เค เคถीเคฐ्เคทเค เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐเคे เคเคธ เคฒेเค / เคชोเคธ्เค เคชเคฐ เคा เคธเคเคคे เคนैं เคเคฐ เคเค เค เคจ्เคฏ เคฒाเคญ เคฏเคน เคนै เคि เคเคช เคเคธाเคจी เคธे เค เคชเคจा เคชुเคธ्เคคเค เคธूเคเคांเค (book index) เคฌเคจा เคธเคเคคे เคนैं เคเคธ เคเคฎเคเคธ เคตเคฐ्เคก Table of Contents เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคे Table of Contents เคे เคช्เคฐाเคฐूเคช เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐเคจे เคे เคฌाเคฆ เคเคช เคเคเคเคชुเค เคฆेเค เคธเคเคคे เคนै เคो เคจीเคे เคिเคค्เคฐ 6 เคฎें เคฆिเคाเคฏा เคเคฏा เคนै।
Fig 6.
Now, most important part of this table of contents is - if you changed the heading text which is shown below in Fig 7. than how it applies in table of contents which you already created earlier.
เค เคฌ, เคธाเคฎเค्เคฐी เคी เคเคธ เคคाเคฒिเคा เคा เคธเคฌเคธे เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ เคนिเคธ्เคธा เคนै - เคฏเคฆि เคเคชเคจे เคถीเคฐ्เคทเค เคชाเค เคो เคฌเคฆเคฒ เคฆिเคฏा เคนै เคो เคจीเคे เคिเคค्เคฐ 7 เคฎें เคฆिเคाเคฏा เคเคฏा เคนै। เคฏเคน เคเคธ เคธाเคฎเค्เคฐी เคी เคคाเคฒिเคा เคฎें เคैเคธे เคฒाเคू เคนोเคคा เคนै, เคो เคเคชเคจे เคชเคนเคฒे เคนी เคฌเคจाเค เคฅी।
Fig 7.
Steps to follows: To change the table of contents according to your updated heading text Click on table of contents => Update table => Choose Update entire table => Click on OK which is shown below in Fig 8.
เคจिเคฎ्เคจ เคเคฐเคฃों เคा เคชाเคฒเคจ เคเคฐें: เค เคชเคจे เค เคฆ्เคฏเคคเคจ เคिเค เคเค เคถीเคฐ्เคท เคฒेเค เคे เค เคจुเคธाเคฐ เคธाเคฎเค्เคฐी เคी เคคाเคฒिเคा เคो เคฌเคฆเคฒเคจे เคे เคฒिเค เคธाเคฎเค्เคฐी เคी เคคाเคฒिเคा เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें ==> Update Table ==> Update entire Table ==> OK เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें เคो เคि เคिเคค्เคฐ 8 เคฎें เคฆिเคाเคฏा เคเคฏा เคนै।
Fig 8.
Now you can see your updated Table of Contents according to changed heading text which is shown below in Fig 9.
เค เคฌ เคเคช เคชเคฐिเคตเคฐ्เคคिเคค เคถीเคฐ्เคทเค เคชाเค เคे เค เคจुเคธाเคฐ เค เคชเคจी เค เคฆ्เคฏเคคเคจ เคคाเคฒिเคा เคฆेเค เคธเคเคคे เคนैं เคो เคिเคค्เคฐ 9 เคฎें เคจीเคे เคฆी เคเค เคนै।
Fig 9.
**** End of Tutorial - MS Word Table of Contents ****
========================================================================
Comments
Post a Comment
Please do not enter any spam link into comment box.