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Excel Logical Functions (IF AND OR)

In this tutorial I will explain you how to use Excel Logical Functions - IF function, AND function, OR function. Let me give you an example of how to create a "Document Verification" table using Excel Logical Functions (IF AND OR) to understand all the functions in a phased manner. First you create a document verification table which is shown in Fig. 1 below.

Excel Logical Functions (IF AND OR)

इस ट्यूटोरियलमें मैं आपको समझाता हूँ कि Excel Logical Functions - IF फ़ंक्शन, AND फ़ंक्शन, OR फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। चरणबद्ध तरीके से सभी कार्यों को समझने के लिए मैं आपको एक उदाहरण देता हूं कि कैसे बनाएं "डॉक्यूमेंट वेरिफिकेशन" तालिका एक्सेल लॉजिकल फंक्शंस (IF AND OR) का उपयोग करके । पहेले आप एक डॉक्यूमेंट वेरिफिकेशन टेबल बनाएं जो नीचे चित्र 1 में दिखाया गया है।

Fig 1.

Excel Logical Functions (IF AND)

Here, you can see in the table - the name of the candidate is in column B, whether or not PAN card has been deposited, it is in column C, whether Aadhaar card has been deposited or not, it is in column D and lastly Whether or not bank pass books have been deposited is in column E. Now the question is that if a candidate submits all the documents, then Passed will be shown in Verification Status, otherwise it will show Hold. Therefore, we have to use the Excel Logical Functions IF formula as well as the AND function. How do we write a formula? Lets click on F8 (Verification Status) and write the formula which is shown below.

यहाँ, आप तालिका में देख सकते हैं - उम्मीदवार का नाम कॉलम B में है, पैन कार्ड जमा किया गया है या नहीं, ये कॉलम C में हैं, आधार कार्ड जमा किया गया है या नहीं, ये कॉलम D में हैं और अंतिम रूप से बैंक पास बुक जमा की गई हैं या नहीं, ये कॉलम E में हैं। अब सवाल यह है कि यदि कोई उम्मीदवार सभी दस्तावेजों को प्रस्तुत करता है, तो Verification Status में Passed दिखायेगा अन्यथा यह Hold दिखायेगा। इसलिए, हमें Excel Logical Functions IF फॉर्मूला के साथ-साथ AND फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। हम सूत्र कैसे लिख सकते हैं? आओ हम F8 (Verification Status) पर क्लिक करें और उस सूत्र को लिखें जो नीचे दिखाया गया है

** PAN Card = C8, Aadhar Card = D8, Bank Pass Book = E8 **

=IF (AND (C8 = ”Y”, D8 = ”Y”, E8 = “Y”), “Passed”, “Hold”)

This above formula checks if all the documents are presented (ie Y - yes) then it will show "Passed" in D8 otherwise it will show "Hold" as shown in the above image.

यह उपरोक्त सूत्र यह जाँचता है कि क्या सभी दस्तावेज प्रस्तुत किए गए हैं (यानी Y - हां) तो यह D8  में "Passed" दिखायेगा अन्यथा यह "Hold" दिखायेगा जो उपरोक्त छवि में दिखाया गया है।

Excel Logical Functions (IF OR)

Now, if you need only one document within this (PAN Card, Aadhar Card, Bank Book) than you just simply replace AND to OR and your formula is now –

अब, यदि आपको इसके भीतर केवल एक दस्तावेज़ की स्थिति (पैन कार्ड, आधार कार्ड, बैंक बुक) की आवश्यकता है, तो बस आपको बदलना हैं AND को OR से और आपका सूत्र अब है -

 =IF(OR(C8 = ”Y”, D8 = ”Y”, E8 = “Y”), “Passed”,”Hold”)

This above formula displays the result if it gets any document have “Y” which is shown below in Fig 2.

यह उपर्युक्त सूत्र परिणाम को प्रदर्शित करता है यदि इसे कोई दस्तावेज मिलता है तो "Y" जो नीचे चित्र 2 में दिखाया गया है।

                         Fig 2.

Excel Logical Functions (IF OR AND)

Now, let's solve a complex problem - if you need only Aadhaar card and Bank Pass book or only PAN card, what will you do for Document Verification?  We need to change our formula slightly as shown below.

=IF(OR(AND(D8="Y",E8="Y"),C8="Y"),"Passed","Hold")

If Aadhaar card and bank pass book is found here or only PAN card is available, it will show Passed in Verification Status, otherwise it will show Hold as shown below in Fig 3.

अब, एक complex problem को solve करते हैं - अगर आप सिर्फ आधार कार्ड और  Bank Pass Book की या केवल पैन कार्ड की जरूरत है Document Verification के लिए तो आप क्या करेगें?

 हमें अपने सूत्र को थोड़ा बदलना होगा जो उपर दिखाया गया है।

यदि यहा आधार  कार्ड और बैंक पास बुक मिलता है या सिर्फ पैन कार्ड मिलता है तो ये Verification Status मे Passed दिखायेगा नेहि तो Hold दिखायेगा जो चित्र 3 में नीचे दिखाया गया है।

Fig 3.

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**** End of Tutorial ****

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