2 Powerful MS Word Tips and Tricks



2 Powerful MS Word Tips and Tricks


MS Word Tips and Tricks 1: Repeat the action

Repeat the action is the most amazing features in MS Word. You can easily repeat any action which you last used earlier in your document. In this repeat action we can save our most valuable time. Suppose you change some words formatting like font size, style, color etc. but only one action is repeated not the all formatting, for example suppose you change some words formatting in this way - like firstly, you change the font, than size than color than underline, guess !! What action is repeated!! Obviously last action which is underline. So, let’s start the repeat action by selecting some words – (select it first by the help of mouse or by the help of keyboard) and use some formatting style on it and now select other words where you want to apply the same formatting in your document. To apply the same text formatting into other words or lines than press F4 to repeat the action of text formatting which you apply in earlier in a document.

एमएस वर्ड में एक्शन को दोहराना सबसे आश्चर्यजनक विशेषताएं हैं। आप अपने दस्तावेज़ में पहले इस्तेमाल की गई किसी भी कार्रवाई को आसानी से दोहरा सकते हैं। इस पुनरावृत्ति क्रिया में हम अपना सबसे मूल्यवान समय बचा सकते हैं। मान लीजिए कि आप कुछ शब्दों को स्वरूपण जैसे कि फ़ॉन्ट आकार, शैली, रंग आदि बदलते हैं, लेकिन केवल एक क्रिया को दोहराया जाता है सभी स्वरूपण नहीं, उदाहरण के लिए मान लीजिए कि आप कुछ शब्दों को इस तरह से परिवर्तित करते हैं - जैसे कि सबसे पहले, आप फ़ॉन्ट को बदलते हैं, रंग, आकार ओर रेखांकित करते हैं, अनुमान करें !! क्या कार्रवाई दोहराई जाती है !! स्पष्ट रूप से अंतिम क्रिया जो रेखांकित की जा रही है। तो, चले कुछ शब्दों का चयन करके दोहराने की कार्रवाई शुरू करते हैं - (माउस की मदद से या कीबोर्ड की मदद से select करे) और उस पर कुछ प्रारूपण शैली का उपयोग करें और अब उन अन्य शब्दों का चयन (select) करें जहां आप अपने स्वरूप में उसी प्रारूप को लागू करना चाहते हैं दस्तावेज़ मे। पाठ स्वरूपण की क्रिया को दोहराने के लिए press करे F4  शब्दों में समान पाठ स्वरूपण लागू करने के लिए, जिसे आप दस्तावेज़ में पहले लागू किये थे।

MS Word Tips and Tricks 2: How to use Adverb / Adjectives

Using adverb / adjectives for any word which is in your document, simply select the word, for example I want to replace “directly” to adverb / adjective than I need to select that word than click on Review ==> Thesaurus which is shown below in Fig 1.

किसी भी शब्द के लिए विशेषण  का उपयोग करना, जो आपके दस्तावेज़ में है, बस उस शब्द का चयन (select) करें, उदाहरण के लिए मैं "directly" को विशेषण में बदलना चाहता  हूँ, तो मुझे उस शब्द का चयन (select) करने की आवश्यकता है ओर उसके बाद Review ==> Thesaurus पर क्लिक करें - जो नीचे दिखाया गया है। चित्र 1 में।


Fig 1

ms word thesaurus tutorial






Now, select any appropriate adverb from the right window which is open after clicking the Thesaurus, for example if I want to use straight instead of “directly” but I want to see the adjectives of straight than simple I click on straight word to see the adjectives of straight and you can see the suggestive adjectives are available on same window which is shown below in Fig 2.

अब, सही विंडो से किसी भी उचित क्रिया विशेषण का चयन करें, जो थिसॉरस पर क्लिक करने के बाद खुला है, उदाहरण के लिए यदि मैं "directly" के बजाय straight उपयोग करना चाहता हूं, लेकिन मैं straight शब्दों के विशेषण भि देखना चाहता हूं, और देखने के लिए straight शब्द पर क्लिक करके  विशेषण आप देख सकते हैं, विचारोत्तेजक विशेषण उसी विंडो पर उपलब्ध हैं जो नीचे चित्र 2 में दिखाया गया है।

Fig 2.

Microsoft Word Thesaurus tutorial explained in hindi













Now, I have two choice 1st one is choose anyone adjectives for my word “directly” or secondly click on back and choose straight for my word “directly”. I click on Back button and click on Insert from the drop down menu of straight to apply the word instead of directly which is shown below in Fig 3

अब, मेरे पास दो विकल्प हैं 1 कोई भी मेरे शब्द "directly" के लिए किसी विशेषण का चयन करना या दूसरा,  Back पे क्लिक करके शब्द "straight" का चयन करना। मैं बैक बटन पर क्लिक करता हूं और straight शब्द लागू करने के लिए ड्रॉप डाउन मेनू से Insert पर क्लिक करता हूं जो नीचे चित्र 3 में दिखाया गया है

Fig 3

MS Word for beginners Thesaurus tutorial


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